Toplantıya İl Millî Eğitim Müdürü Mehmet Çalışkan başkanlık etti. Ayrıca, Eğitim Müfettişleri Başkanı Ercan Uçar, İl Millî Eğitim Müdür Yardımcısı İsmail Kılınç, Millî Eğitim Şube Müdürleri Halil Sanlı ve Mehmet Ali İyibaş, Karaman Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürü Barbaros Orman, Karaman Halk Eğitimi Merkezi Müdürü Feyzan Koçak, il merkezinde bulunan en fazla öğrenciye sahip okul öncesi, ilkokul, ortaokul ve lise okullarının müdürleri ile bu okullardan seçilen öğretmenler, köy okullarından üç öğretmen, en fazla öğrencisi bulunan özel okul öncesi, ilkokul, ortaokul ve lise müdürleri de katıldı.
Toplantıda, yeni eğitim öğretim yılına dair planlamalar, okulların fiziki ve eğitim kadrosu hazırlıkları, öğrencilerin eğitim kalitesini yükseltmeye yönelik öneriler ve 2024-2025 eğitim öğretim döneminde uygulanacak projeler detaylı olarak ele alındı. Karaman'daki eğitim faaliyetlerinin değerlendirilmesinin yanı sıra, okulların ihtiyaçları, öğretmen ve öğrenci motivasyonunu artıracak çalışmalar üzerine de önemli görüşmeler yapıldı.
İl Millî Eğitim Müdürü Mehmet Çalışkan, yeni eğitim öğretim yılına güçlü bir şekilde başlamanın önemini vurgulayarak, Karaman'da eğitimin kalitesini daha da yükseltmek adına bütün paydaşlarla birlikte çalışmaya devam edeceklerini belirtti. Katılımcılar, eğitim alanındaki işbirliği ve koordinasyonu güçlendirme kararlılıklarını dile getirerek toplantıyı tamamladılar.